イベント会場の会場設営・撤去
地域のお祭りや会社内のイベント、式典・会議・学会・検定試験などからMICE関連の国際会議まで、エスパは会場設営・撤去から会場の音響・照明、映像撮影・各種配信までワンストップでご対応いたします。
小さなイベントから大型イベントまで、どんなイベントでもエスパにお任せください。
イベント（お祭り、企業イベントなど）
イベントは記憶に残るような楽しい素敵なものにしたいですよね。
エスパではイベント運営を裏方として支え、お客様に合った会場づくりを行います。
お祭りの櫓（やぐら）の設営から、音響・照明・映像や縁日用テントのレンタル・設営、社内イベントに使用される備品のレンタルまで一貫して行っております。
セレモニー（式典・神事・地鎮祭など）
土木・建設工事の起工に先立ち、工事の安全を祈願する地鎮祭や起工式。
施設の完成を氏神様に報告・感謝する竣工式や落成式なども私たちエスパにお任せくださいませ。
神事用祭具や紅白幕などのレンタル、テープカットや久寿玉（くすだま）割りなどのセレモニーに加えて、竣工パーティの会場設営や看板作成、司会者手配なども承っております。
スポーツイベント（マラソン・球技大会など）
県・市町のマラソン大会や駅伝から、総体・国体などのスポーツイベントの会場設営もエスパにお任せください。
エアアーチやトラスによる入場門、挨拶や表彰などを行うステージや企業名が入ったバックパネルの製作など。
お客様が安心して観戦できるような会場設営はもちろん、区画整理用の備品レンタル・設営や案内看板の製作・設置までも一貫して行っております。
会議・ミーティング
団体や企業の会議やミーティング・研修、学会などの会場設営もエスパにお任せください。
エスパは創業より様々な会議やミーティング会場の会場設営に携わってきており経験豊富です。
何に気を付けなければならないのか、どう動けばスムーズなのか、イベント当日はどう進行すればうまくいくのか……。そんなご相談も大歓迎です。
会場の設営・撤去だけでなく、主催者様とのキックオフミーティングから綿密な打ち合わせを重ね、安心安全でスムーズなイベント運営をサポートいたします。
またエスパではお客様のイベント毎にイベント会場の設計図面を制作しており、主催者様がイメージし易いご提案をおこなっています。
あわせて商品のレンタルも行っており「こういったものも一緒に手配したいのだけれど……」ということがありましたらお気軽にお声掛けください。
その他
企業展や就職セミナー、会社説明会や検定試験会場などはもちろん、選挙関連の商品レンタルや開票所の設営、ハウジングセンターや商業施設内でのお子様向けイベントなど、幅広いイベントに対応できるのがエスパの強み。
現在企画中のイベントで「こんなイベントもお願いできるかな？」というものがありましたら迷わずエスパにご相談くださいませ。
商品レンタル・販売
エスパでは自社で幅広く豊富にレンタル商品を取りそろえているため、スピーディーにご対応。一般的なテント・机・イス・ステージ・パネル等はもちろん、模擬店用の商品やスポーツ用品、お子様向けの遊具なども1点からお請けいたします。また商品の中で消耗品などの一部は販売対応もいたします。
リーズナブルな価格設定
通常多くのレンタル商品の価格は日数計算。
例えばイベントは１日なのに、設営から撤去まで5日間あり、5日分のレンタル料金がかかる。というレンタル業者が多いかと思います。
エスパでは自社商品に限りではありますが、イベント本番日のみの料金でレンタルしていますのでリーズナブル。
商品の運搬や設営・撤去も私たちにお任せいただけますので、お気軽にご相談くださいませ。
主なレンタル商品リスト
- 机・イス
- 式典用品
- テント
- 音響機器
- ステージ台
- 模擬店用品
レンタル規約
私たちエスパではスムーズに対応し、トラブルなく商品をご利用いただくためにレンタル規約を設けています。下記の内容をご確認・お約束の上でお申し込みくださいませ。
キャンセルについて
私たちエスパはレンタル商品のキャンセルがあった際、下記キャンセル規約を設けています。
キャンセルの際に費用が発生してしまうものもございますので、ご確認をお願いいたします。
１．タレント、ショー
決定後は100%キャンセル料が発生します。
２．司会・コンパニオン、外部手配機材など
人数・レベル・期間などにより異なります。その都度ご相談ください。
３．設営時のキャンセル規定
| 設営10日前 | 設営3日前 | 設営前日 | 設営当日 | |
|---|---|---|---|---|
| 商品A 看板など制作物 | 実費 | 実費 | 100% | 100% |
| 商品B 通常レンタル商品 | 0% | 10% | 30% | 100% |
| 設営撤去費 | 0% | 0% | 0% | 100% |
| 運搬諸経費 | 0% | 10% | 30% | 100% |
※ただし下記外注手配の場合は、実費のご負担をお願いいたします。
①人材派遣スタッフ・各種オペレーター等
②クレーン車等特殊車両及び機材等
③季節商品（夏のかき氷機、冬の餅つきセット等）
④その他外注手配
４．設営後の延期規定
| レンタル商品 | 設営撤去運搬諸経費 | |
|---|---|---|
| お引渡しのまま | +日割り増し料金 | +10% |
| 解体して会場保管 | +日割り増し料金 | +50% |
| 一旦完全撤去 | 0 | +70% |
各種看板製作
各種サインや看板はお客様をイベントに導く目印になり、イベントの顔になるものです。
・駐車場や開催場所などを示す立看板
・イベント名や式典名をなどを示す「タイトル看板」
・講演内容や演題名を示す「垂れ幕」
・会議や式典の議題などを示す「式次第」
・所属先や名前を示す「席札」
・受付や控室などの場所を示す「案内看板」
・その他、「懸垂幕」や「幟旗」「プラカード」など
エスパではイベントや式典に合わせたイメージ付けを行うサインの制作を提供しています。
事前に看板原稿案を作成し、依頼先へ内容確認や文字校正もお願いした上で問題ない状況から製作に取りかかります。
製作には一定のお時間をいただきますので、少なくとも1〜2週間程度は余裕を持ってご依頼くださいませ。
